电子发票在全面推广过程中面临的主要障碍之一是格式标准化。电子发票（E-invoices）是 EDI 的一种形式，由结构化数据组成，要求两家公司必须在格式上达成双边协议。此外，处理发票需要专用软件，因为其不易被人类读取。
ZUGFeRD 发票通过实施混合 PDF/EDI 解决方案，解决了这一高成本问题，近十年来在欧洲获得了越来越多的成功。
使用 ZUGFeRD 发票的好处
ZUGFeRD 发票无需对数据结构及共享数据进行双边协议，也不需要实施 EDI 系统，从而为电子发票流程带来了灵活性和效率。
混合格式：ZUGFeRD 发票的混合格式使得接收者无需特定软件来处理该格式；PDF 文件可手动阅读和处理，或由使用 EDI 或电子发票软件的公司提取标准化数据。
减少人为错误：数字发票消除了复制信息的需要，从而减少了错误的可能性，降低处理成本，提高客户满意度。一次性处理正确可以节省成本。
自动化：ZUGFeRD 发票能够与自动化系统集成，为包括运输和会计在内的多个业务领域带来灵活性和效率。
ZUGFeRD 格式概述
混合 ZUGFeRD 格式结合了可读的 PDF 文件和嵌入的结构化机器可读数据，完全符合欧盟指令标准。
国际标准：ZUGFeRD于2019年3月推出的ZUGFeRD 2.0版，超越了ZUGFeRD 1.0，采用了 EU 指令“2014/55/EU”所规定的“EN 16931”标准。
XML文件格式：虽然 ZUGFeRD 发票以PDF文件发送，但其中嵌入的结构化机器可读数据采用 XML 格式，这种格式具有非专有性和标准化的优势，可以被多种软件编码和读取。
PDF/A-3 文件格式：ZUGFeRD 发票利用另一种非专有标准 PDF/A-3 格式，支持 XML 数据的嵌入，方便数字发票的长期存档。
ZUGFeRD发票的可视化
ZUGFeRD 本质上是一种可视化发票，包含不可见的 XML 代码层。其视觉上类似标准发票，包含所有典型信息：
发件人和收件人信息：包括名称、地址、联系方式和税务识别号。
发票项目：列出所提供的产品或服务的行项目，包括描述、数量、价格和总额。
总额和支付信息：包括小计、税金、折扣及最终应付总额，附带支付条款和方式。
当前版本
ZUGFeRD 2.1.1ZUGFeRD的最新版本是2.1.1，于2021年10月12日发布，与多个不同标准（包括德国的 XRechnung 和法国的 Factur-X）兼容。ZUGFeRD 发票的 XML 中增加了 UN/CEFACT 跨行业发票（CII）兼容性，推动了该标准的广泛采用。
公共和私营部门的 ZUGFeRD 发票采用
由于德国电子发票论坛（ZUGFeRD的创建者）不断努力确保 ZUGFeRD 标准不依赖于任何第三方软件，并持续发展，该标准在公共和私营部门的采用显著增加，尤其是在德国，正在努力将其作为国家标准。
结论
在寻求采用电子发票的过程中，兼容性是企业面临的主要难题之一。ZUGFeRD 凭借其混合的EU指令标准格式，为欧洲市场的公司提供了一种稳健的解决方案。由于其公共开发的非专有性质，ZUGFeRD 在公共部门的广泛应用也在不断增长。
畅链 CLIP 已全面支持 ZUGFeRD，欢迎下载试用。